Hacés el presupuesto en Word, lo pasás a PDF, lo mandás por WhatsApp, y después anotás en un cuaderno quién te pagó y quién no. Si te suena, no sos el único: así factura la mayoría de los freelancers, profesionales y pymes chicas. Por eso probamos Zoho Invoice, una app de facturación que es gratis para siempre y promete que armar, mandar y cobrar una factura te lleve un par de minutos. ¿Sirve en Argentina o es otro programa pensado para afuera?
¿Qué es Zoho Invoice?
Zoho Invoice es la app de facturación de Zoho, la misma empresa de Zoho Books y Zoho CRM. Es más simple que un sistema contable: está pensada para lo del día a día, que es armar presupuestos, convertirlos en factura, mandarlos por mail, cobrar y llevar la cuenta de quién te debe. Funciona desde el navegador o la app del celu, y tiene portal para que tu cliente vea sus facturas y te pague online. También registra horas trabajadas por proyecto, ideal si cobrás por hora.
Ojo con un detalle importante para Argentina: Zoho Invoice no emite factura electrónica de ARCA. Lo que te arma es el comprobante comercial (presupuesto, factura proforma o detalle de cobro) y todo el seguimiento. La factura legal la seguís sacando por ARCA como hoy. Pensalo como tu mesa de trabajo de cobranzas, no como reemplazo del facturador oficial.
Cuánto cuesta
Acá está lo mejor: es gratis, sin vencimiento y sin tarjeta. El plan gratis tiene un tope anual de facturas (unas 500 por año) y de usuarios (2), y te deja trabajar con varias organizaciones, así que para un freelancer, un profesional o una pyme chica alcanza de sobra. Si algún día lo superás o necesitás cobrar suscripciones, Zoho te propone pasar a Zoho Billing o a Zoho Books, que ya son pagos. Los límites pueden cambiar, así que conviene mirarlos en la web antes de arrancar.
Un caso pyme: el presupuesto que se convierte en cobro
Pensemos en un electricista matriculado que hace trabajos para consorcios y comercios. Así le queda el circuito con Zoho Invoice:
- Carga sus clientes una sola vez (nombre, CUIT, mail) y su logo, para que todo salga con su marca.
- Arma el presupuesto desde el celu, en la misma obra, y se lo manda al cliente por mail con un link.
- Cuando el cliente lo acepta, lo convierte en factura con un clic, sin volver a tipear nada.
- Si trabaja por hora, carga el tiempo de cada trabajo y lo suma directo a la factura.
- Activa los recordatorios: si pasó la fecha y no le pagaron, Zoho le avisa al cliente por él.
La factura electrónica la sigue sacando por ARCA, pero el presupuesto, el seguimiento y el «¿me pagaste?» dejan de vivir en el cuaderno y en la cabeza.
Lo que dicen los que ya lo usan
En Capterra tiene una nota de 4,7 sobre 5 con más de 800 opiniones, una de las más altas que vimos en apps de facturación. Lo que más se repite es que es gratis y alcanza para freelancers y negocios chicos, que es fácil de usar aunque no sepas nada de contabilidad, y que las plantillas quedan prolijas con tu logo. Del lado de las críticas, a algunos les cuesta al principio por la cantidad de opciones, otros extrañan más integraciones con pasarelas de pago y señalan que algunas funciones (como multimoneda) piden pasar a un plan pago.
Lo bueno y lo no tanto
- A favor: 100% gratis, sin tarjeta y sin vencimiento.
- A favor: presupuesto → factura en un clic, con tu logo y tus datos.
- A favor: portal del cliente, pagos online y recordatorios automáticos.
- A favor: registro de horas por proyecto, ideal si cobrás por tiempo.
- A favor: si crecés, pasás a Zoho Books sin perder lo que cargaste.
- En contra: no emite factura electrónica de ARCA.
- En contra: tope anual de facturas y usuarios en el plan gratis.
- En contra: no es un sistema contable: no lleva gastos de fondo, banco ni balance como Zoho Books.
¿Para quién sirve?
Si sos freelancer, profesional independiente, oficio o pyme chica, y lo que te complica es armar presupuestos prolijos y saber quién te debe, Zoho Invoice te lo resuelve sin poner un peso. Si en cambio ya necesitás llevar gastos, banco y reportes contables para tu contador, saltá directo a Zoho Books, que también tiene plan gratis.
💡 Tip Rindex
Antes de mandar tu primer presupuesto, tomate diez minutos para dejar lista la plantilla: subí el logo, poné tus datos de pago (CBU o alias) en el pie y escribí una vez tus condiciones (validez del presupuesto, forma de pago). Después cada presupuesto nuevo te lleva un minuto, y todos salen iguales de profesionales.
¿Querés probarlo vos? Empezá gratis con Zoho Invoice acá.
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